Onlangs kwam ik Bring TIM (time is money) tegen. Dit is een vergaderklok die bijhoudt hoeveel tijd en geld een vergadering kost. Hoewel de inschatting van kosten natuurlijk niet helemaal realitisch is, maakt de klok wel expliciet wat veel mensen denken.
Probeer het zelf
Bring TIM neemt het gemiddelde uurtarief van de deelnemers aan de vergadering en vermenigvuldigt dit met de tijd die een vergadering in beslag neemt. Druk op start bij de aanvang van de vergadering en de meter begint te lopen. Zo is het voor iedereen aan tafel duidelijk dat ze efficiënt met hun tijd om moeten gaan.
Je hoeft de klok niet eens elke keer te gebruiken. Na verloop van tijd is de boodschap voor iedereen vanzelf duidelijk.
Cultuurverandering
Bring TIM is natuurlijk maar een middel. Waar het echt om gaat is het aanpassen van de vergadercultuur binnen een organisatie. Wordt er in jouw organisatie teveel en te lang vergaderd? Dan kan het inzichtelijk maken van de kosten wellicht helpen om een verandering of tenminste een dialoog op gang te brengen.
